Ny lovgivning - GDPR - påbyder virksomheder og foreninger, kun at opbevare nødvendige informationer om enkeltpersoner. Derfor har foreningen nu minimeret vores informationer om den enkelte andelshaver. 

Bag en sikkerhedsdør i et aflåst brandskab opbevarer vi:

•  salgskontrakter og eventuelle igangværende sager på nuværende andelshaver

•  dokumentation på forbedringer i andelen indtil de er afskrevet og de kan derfor stamme fra tidligere andelshavere, som anonymiseres.

•  på lejlighedsudvidelser gemmes byggetilladelser og tegninger

• generelt vil afsluttede sager, papir og mail, blive slettet/makuleret indenfor 6 måneder

•  sager som danner præcedens for principbeslutninger i bestyrelsen anonymiseres og sendes til arkiv hos administrator.